1、 為促進電子商務健康發(fā)展,加強信息共建共享,推進網(wǎng)上投訴舉報制度化、規(guī)范化,切實維護用戶的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán),根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2、 網(wǎng)上投訴舉報受理職能由客戶服務部承擔,行政部門主管。技術(shù)部負責網(wǎng)上投訴舉報系統(tǒng)維護、更新和升級。
3、采購幫網(wǎng)站設(shè)客服人員負責投訴舉報咨詢受理工作,部門主管為監(jiān)督員,并指定專人具體負責辦理。
4、 對投訴舉報信息的處理,堅持實事求是、公正公開和廉潔高效原則。
5、 處理咨詢信息的時限為1個工作日,投訴舉報信息時限為2個工作日。情況復雜的,經(jīng)本部門負責人同意,可適當延長處理時限,但最多不超過5個工作日。
6、 受理人在對投訴舉報信息匯總分類后,按照職責分工,及時分送相關(guān)負責人。對非本網(wǎng)站的投訴舉報信息,受理人應轉(zhuǎn)送相關(guān)部門,或退回投訴舉報人并說明理由。
7、 相關(guān)責任人收到分送的投訴舉報信息后,應及時組織核查。
8、 各部門或相關(guān)人員應當積極支持和配合核查工作,并如實提供相關(guān)材料。
9、 責任人根據(jù)核查情況,提出答復意見,并登記備案,同時通過電話、信函或電子郵件等方式回復投訴、舉報人。
10、 客服人員定期將投訴舉報咨詢處理情況匯總上報部門領(lǐng)導,并通報有關(guān)部門及人員。